Politique de Confidentialité dans le cadre du recrutement

La présente Politique de confidentialité a pour objectif de définir les principes et lignes directrices mis en œuvre par France Médias Monde en matière de traitement des données à caractère personnel dans le cadre de la gestion du recrutement.

La notion de « donnée à caractère personnel » ou « données personnelles » correspond à la définition donnée par l’article 4 du Règlement Général de l’Union Européenne sur la Protection des Données (RGPD 2016/679) c’est-à-dire à toute information susceptible de permettre l’identification d’une personne physique de manière directe ou indirecte : nom, prénom, adresse IP, adresse email, etc.

France Médias Monde accorde une place importante au respect de la vie privée et de la protection des données. Elle s’engage à préserver leur sécurité, leur confidentialité et leur intégrité.

Les candidats ne sont pas obligés de communiquer leurs données personnelles à France Médias Monde. Toutefois, en cas de refus de communication, France Médias Monde ne sera pas en mesure d’analyser les candidatures en question lors de son processus de recrutement.

 

  1. Responsable du traitement

Les données à caractère personnel collectées font l’objet de traitements par la société France Médias Monde, immatriculée au RCS de Nanterre sous le n° 501 524 029 dont le siège social est situé au 80 rue Camille Desmoulins, 92130 Issy les Moulineaux.

Pour toute question concernant la présente Politique, vous savez la possibilité de contacter le Délégué à la protection des données de France Médias Monde à l’adresse mail suivante : dpd@francemm.com

  1. Champ d’application :

La présente Politique s’applique à l’ensemble des traitements de données à caractère personnel effectués par France Médias Monde dans le cadre du processus de recrutement, quel que soit le moyen mis en œuvre, et notamment :

  • Annonce postée sur le site internet France Médias Monde,
  • Candidatures spontanées,
  • Identification de candidats potentiels (CV thèque, jobboard, réseaux sociaux, sociétés de recrutement et tous moyens disponibles publiquement),
  • CV transmis dans le cadre de cooptations.

Cette politique s’applique également aux données personnelle des référents des candidats qui peuvent être collectées au cours de vérification(s), en cas de prise de référence(s) et sous réserve de l’accord du candidat.

  1. Finalités et bases légales des traitements

Au titre d’employeur potentiel, France Médias Monde a besoin de conserver et de traiter des informations concernant les candidats dans le cadre du processus de recrutement.

France Médias Monde traite vos données personnelles dans l’intérêt légitime de recruter des candidats et plus précisément pour :

  • Traiter vos demandes de candidatures pour un emploi chez France Médias Monde ;
  • Etablir une correspondance entre vos compétences et d’autres emplois au sein de France Médias Monde et vous les proposer ;
  • Vous proposer de participer à des évènements organisés par France Médias Monde dans le cadre de ses campagnes de recrutement ;
  • Analyser les données collectées sur les réseaux sociaux pour adresser des offres d’emploi pertinentes.

France Médias Monde traite également vos données sur la base du consentement, notamment pour :

  • Vous adresser, par email, les alertes de postes auxquelles vous avez souscrit ;
  • Conserver vos comptes et vos données personnelles au-delà d’un délai de 24 mois à compter du dernier contact avec vous et/ou d’inactivité de votre compte.

Chaque dossier est analysé individuellement. En aucun cas France Médias Monde ne recourt à des traitements automatisés. Toute décision prise par France Médias Monde l’est à la suite d’une intervention de l’équipe des Ressources Humaines et des interlocuteurs internes concernés par le poste à pourvoir.

  1. Nature des données collectées et utilisées

Les données à caractère personnel collectées peuvent être fournies soit directement par les candidats (formulaire du site, entretiens) soit indirectement sur des sites internet spécialisés, par les référents des candidats, etc…

Elles incluent sans s’y limiter :

  • Civilité,
  • Prénom et nom de famille,
  • Age et date de naissance,
  • Adresse de courrier électronique,
  • Numéro de téléphone,
  • Qualifications (études, formations, stages…),
  • Toute autre information relative à la vie professionnelle et mentionnée dans le CV ou la lettre de motivation,
  • Données générées lors des entretiens avec les recruteurs.

En cas d’embauche, France Médias Monde pourra collecter des informations complémentaires.

Certaines données personnelles demandées peuvent être obligatoires, vous en êtes informé lors de la collecte par un astérisque ou par un moyen équivalent. A défaut de réponse aux informations obligatoires, votre candidature ne sera pas traitée.

Les informations facultatives sont destinées à mieux vous connaître et à apprécier vos compétences au regard des postes qui peuvent être proposés.

  1. Destinataires des données personnelles

Les destinataires des données personnelles sont :

  • toutes les personnes habilitées à intervenir lors du processus de recrutement, notamment les recruteurs et les managers concernés faisant partie de la société France Médias Monde ;
  • le(s) prestataire(s) en charge qui traitent les données selon les instructions de France Médias Monde.

Vous êtes informé que, conformément aux lois et réglementations en vigueur, les données peuvent être transmises aux autorités compétentes, à leur demande, en leur qualité des Tiers Autorisés.

  1. Transfert des données personnelles hors UE

Les données personnelles du candidat peuvent être transférées et traitées par des prestataires techniques situés hors de l’Union Européenne, dans le strict respect des conditions de protection prévues par la Réglementation applicable.

  1. Durée de conservation des données

Les données personnelles collectées et traitées par France Médias Monde sur

  1. Mesures de sécurité

France Médias Monde s’assure que vos données sont traitées en toute sécurité et confidentialité, y compris lors des opérations réalisées par ses sous-traitants. Les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour éviter la perte, la mauvaise utilisation, l’altération et la suppression des données personnelles vous concernant sont mises en place. Ces mesures sont adaptées selon le niveau de sensibilité des données.

Les candidats ayant déposé leurs dossiers sur l’espace candidat de France Médias Monde demeurent responsables de la protection de leurs identifiants de connexion, et notamment de leurs mots de passe. Ces informations sont réservées à leur propre usage et ne doivent pas être partagées avec d’autres personnes.

  1. Droits relatifs aux données personnelles

Vous pouvez, à tout moment, exercer vos droits d’accès et de rectification de vos données personnelles. Un droit à l’effacement, un droit de limitation ou un droit d’opposition peuvent s’exercer également. Dans certains cas, la portabilité de vos données est possible.

Lorsque le traitement de données personnelles repose sur votre consentement, nous vous informons que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Vous pouvez émettre des directives sur la conservation, la suppression ou la communication de vos données personnelles après votre décès.

Pour toute information sur vos droits ou exercice de l’un d’eux, vous avez la possibilité de contacter le délégué à la protection des données de France Médias Monde pour des questions relatives à la protection des données personnelles :

  • par mail à l’adresse : dpd@francemm.com
  • par voie postale à l’adresse:

France Médias Monde

À l’attention du Délégué à la Protection des Données

80 Rue Camille Desmoulins

92130 Issy-Les-Moulineaux

Par ailleurs, depuis la rubrique « mon compte », vous disposez, à tout moment, de la faculté de modifier les données personnelles que vous avez renseignées sur votre compte. Vous pouvez également supprimer votre compte depuis cette même rubrique.

Vous avez la possibilité d’introduire une demande auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle en charge du respect des obligations en matière de données à caractère personnel en France.

  1. Mise à jour de la Politique

La présente Politique peut être mise à jour en fonction des besoins de France médias Monde ou si la loi l’exige.